Privacyverklaring

• Naam, geboortedatum, adres, postcode, plaats en land
• E-mailadres en telefoonnummer
• Rijbewijsnummer, afgifte- en vervaldatum, land van afgifte en geüploade documenten
• Bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer bij zakelijke huur
• Reserverings-, betaal- en factuurgegevens
• Gegevens uit uitgifte- en innamecontroles, waaronder kilometerstand en schadefoto's

Wij verwerken uw gegevens om de huurovereenkomst uit te voeren, aan wettelijke verplichtingen te voldoen (waaronder de administratie- en bewaarplicht), fraude te voorkomen en schade of verkeersovertredingen af te handelen.

Uploads van rijbewijs of identiteitsbewijs worden opgeslagen in een afgeschermde opslagomgeving zonder openbare toegang. Er worden geen publieke links aangemaakt. Alleen daartoe geautoriseerde medewerkers kunnen deze documenten inzien, en die toegang wordt vastgelegd in een auditlog.

Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie bewaren wij zolang de wettelijke bewaarplicht dat vereist. Rijbewijsdocumenten bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de afwikkeling van de huur en eventuele schade. Laat de exacte termijnen juridisch vaststellen.

Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is: met onze betaaldienstverlener, verzekeraar, incassopartner of bevoegde instanties. Wij verkopen uw gegevens nooit.

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Neem hiervoor contact op via info@cwcars.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.